各位考生：

我校2020年研究生新生录取通知书、调档函、新生入学报到指南等材料将于8月上旬以EMS方式寄出。为进一步方便和服务考生，现将办理户口迁移、党团组织关系、档案寄送及通讯地址确认等相关事项通知如下：

一、办理户口迁移证

新生入学时本人可自愿选择将户口迁移到学校或保留在原户籍地。需要将户口迁入学校的新生，提交以下材料：

（一）居民身份证（复印件）；

（二）录取通知书（复印件）；

（三）户口迁移证原件（入学前为外省户籍学生）；

注：

1.省外选择将户口迁来学校的新生凭《录取通知书》在当地公安部门办理户口迁移手续，由当地派出所出具《户口迁移证》。

2.云南籍学生可根据本人迁移申请在拟迁入地（学校属地派出所）直接办理省内户口往上迁移，只需提供《户口簿》或身份证复印件。

呈贡主校区的新生，迁移证上的迁往地址统一填写为“云南省昆明市呈贡区聚贤街768号云南师范大学”。

一二·一西南联大校区的新生，迁移证上的迁往地址统一填写为“云南省昆明市五华区一二•一大街298号云南师范大学”。

（四）户口迁移证相关材料由学院收取汇总后于新生开学两周内交至学校保卫处。

二、办理党团组织关系

在校脱产学习6个月以上的博士、硕士研究生党员，一般应将党组织关系转至学校。党组织关系转接使用“全国党员管理信息系统”进行，介绍信的转出目的地填写录取的具体学院（学部）党委，省内新生党员不需要纸质介绍信，注册后到录取学院（学部）党委报到；省外新生党员组织关系转接由具有审批预备党员权限的基层党委（或县级以上组织部门）开具纸质党员组织关系介绍信，抬头填写录取的具体学院（学部）党委，纸质介绍信报到时交至录取学院（学部）党委。

全日制研究生新生团员须将中国共产主义青年团团组织关系转至学校，团组织关系转接工作包括“线上”转接和“线下”转接两部分，二者都要完成，缺一不可！

“线上”转接：请在“网上共青团·智慧团建”系统中进行转接，转入团组织信息为“云南省云南师范大学XXX学院（学部）团委（团总支）2020级新生团支部”，其中，“智慧团建”系统中学院（学部）团委（团总支）信息显示为简称（例如：“历史与行政学院团委”显示为“史政学院团委”），学院（学部）具体信息以《新生录入通知书》中显示被录取学院（学部）信息为准。具体转接流程为：新生团员本人或者所在转出团组织管理员进入“智慧团建”系统→转入团组织→团云南省委→云南师范大学团委→被录取学院（学部）团委（团总支）→2020级新生团支部。

“线下”转接：新生团员报到时必须携带团员证、团员档案等团籍材料（如若缺失，请及时联系入团时所在团组织进行补办，否则将无法进行团员身份认定）；若学校开具有《团员组织关系转接介绍信》，抬头写“共青团云南师范大学委员会”并加盖学校团委公章。报道完成后，新生团员所在团支部需将团组织关系介绍信、团员证、团员档案等团籍材料收齐并检查无误后，在报到结束一个月内到所在学院（学部）团委（团总支）统一办理转入手续。

非全日制研究生中是共青团员的入学报到时，结合个人实际情况，自愿选择是否办理团组织关系迁移手续。

三、办理档案关系

非定向博士、全日制硕士新生在录取后按照调档函或《档案接收信息一览表》中所录取学院的地址及接收人信息，将档案以EMS或机要形式（封面用记号笔填写封面信息）寄送至录取学院，不允许以其它快递形式寄送，详细信息见《档案接收信息一览表》。为确保档案及时接收，请新生在2020年8月30日前寄送。新生寄送后可联系学院确认是否收到；自带档案的新生在自带档案过程中不得将档案拆封，报到时将档案交学院，学院安排专人签收。学院按照要求整理审核汇总新生档案后，于当年10月31日前交档案馆。

定向博士研究生、非全日制硕士档案关系自愿办理。

泛亚商学院工商管理专业学生档案关系自愿办理。历史与行政学院公共管理专业学生档案不用寄送。

档案接收信息一览表

四、考生通讯地址确认

2020年7月28日-7月30日，招生处网站公示的拟录取考生（含接收的推免生）使用本人的姓名和身份证号登录云南省研究生招生考试管理信息平台：（网址： http://222.221.7.36:8088/ynyjs/index.html）确认及修改通讯信息。请考生务必重视，认真填写并核对，确保录取通知书准确寄送。

五、录取通知书发放

（一）根据考生确认的通讯地址信息，学校将于8月初以EMS方式发出录取通知书，请考生保持通讯畅通。

（二）因疫情原因，我校2020年硕士研究生（含推免生）的录取通知书全部采用EMS方式发出，不再办理现场领取。

云南师范大学

2020年7月27日