各位考生：

我校2023年研究生新生录取通知书、调档函、新生入学报到指南等材料将于6月下旬以EMS方式寄出。为进一步方便和服务考生，现将办理户口迁移、党团组织关系、档案寄送及通讯地址确认等相关事项通知如下：

一、办理户口迁移

新生入学时可自愿选择将户口迁移到学校或保留在原户籍地（不办理户口迁移的新生无需关注以下事项）。需要将户口迁入学校的新生，分为两个校区提交材料：

（一）呈贡校区

1.居民身份证复印件（正反两面均复印）；

2.录取通知书复印件；

3.居民户口簿原件（云南省内户籍的新生提交）；

4.户口迁移证原件（省外户籍的新生提交）；

注：

①省外户口新生若选择将户口迁移到学校，凭《录取通知书》在当地公安部门办理户口迁移手续，由当地派出所出具《户口迁移证》。

②呈贡校区的新生，《户口迁移证》上的迁往地址统一填写为“云南省昆明市呈贡区聚贤街768号云南师范大学”。

5.新生落户申请表；

注：新生报到后到学院领取《新生落户申请表》，按照要求填写。

6.户口迁入学生目录。

注：户口迁入学生目录由各学院汇总填写，并按照通知要求与新生迁移户口所需其它材料一并交到学校保卫处。

（二）一二•一西南联大校区（泛亚商学院、职业技术教育学院）

1.居民身份证原件、复印件；

2.录取通知书原件、复印件；

3.居民户口簿原件原件、复印件（云南省内户籍的新生提交）；

4.户口迁移证原件（省外户籍的新生提交）；

注：

①省外户口新生若选择将户口迁移到学校，凭《录取通知书》在当地公安部门办理户口迁移手续，由当地派出所出具《户口迁移证》。

②云南籍学生可根据本人迁移申请在拟迁入地（学校属地派出所）直接办理省内户口网上迁移，需提供《户口薄》原件、复印件。

③《户口迁移证》上的迁往地址统一填写为“云南省昆明市五华区一二•一大街298号云南师范大学”

5.书面申请书；

例：本人XXX，身份证号：XXXXXXXXX，于XXXX年XX月XX日被云南师范大学录取，为方便学习生活，特此申请，将户口迁入云南省昆明市五华区一二•一大街298号云南师范大学学生集体户。

6.个人信息申报表（学聚苑214保卫科办公室领取）

二、办理党团组织关系

在校脱产学习6个月以上的博士、硕士研究生党员，一般应将党组织关系转至学校。党组织关系转接使用“全国党员管理信息系统”进行，介绍信的转出目的地填写录取的具体学院（学部）党委，省内新生党员不需要纸质介绍信，办理完入学手续后到录取学院（学部）党委报到；省外新生党员组织关系转接由具有审批预备党员权限的基层党委（或县级以上组织部门）开具纸质党员组织关系介绍信，抬头填写录取的具体学院（学部）党委，纸质介绍信报到时交至录取学院（学部）党委。

全日制研究生新生团员须将中国共产主义青年团团组织关系转至学校，团组织关系转接工作包括“线上”转接和“线下”转接两部分，二者都要完成，缺一不可！

“线上”转接：请在“网上共青团·智慧团建”系统中进行转接，转入团组织信息为“云南省云南师范大学XXX学院（学部）团委（团总支）2023级新生团支部（研究生新生团支部）”，其中，“智慧团建”系统中学院（学部）团委（团总支）信息显示为简称（例如：“历史与行政学院团委”显示为“史政学院团委”），学院（学部）具体信息以《新生录入通知书》中显示被录取学院（学部）信息为准。具体转接流程为：新生团员本人或者所在转出团组织管理员进入“智慧团建”系统→转入团组织→云南团省委→云南师范大学团委→被录取学院（学部）团委（团总支）→2023级新生团支部（研究生新生团支部）。

“线下”转接：新生团员报到时必须携带团员证、团员档案等团籍材料（如若缺失，请及时联系入团时所在团组织进行补办，否则将无法进行团员身份认定）；若学校开具有《团员组织关系转接介绍信》，抬头写“共青团云南师范大学委员会”并加盖原就读学校或原工作单位团组织公章。报到完成后，新生团员所在团支部需将团组织关系介绍信、团员证、团员档案等团籍材料收齐并检查无误后，在报到结束一个月内到所在学院（学部）团委统一办理转入手续。

非全日制研究生中是共青团员的入学报到时，结合个人实际情况，自愿选择是否办理团组织关系迁移手续。

三、办理档案关系

非定向博士、全日制硕士新生在录取后按照调档函或《档案接收信息一览表》中所录取学院的地址及接收人信息，将档案以EMS或机要形式（封面标记考生录取学院和姓名）寄送至录取学院，不允许以其它快递形式寄送，详细信息见《档案接收信息一览表》。为确保档案及时接收，请新生在2023年8月30日前寄送。新生寄送后可联系学院确认是否收到；自带档案的新生在自带档案过程中不得将档案拆封，报到时将档案交学院，学院安排专人签收。学院按照要求整理、审核、汇总新生档案后，于当年9月30日前交档案馆。

定向博士研究生和非全日制硕士研究生档案不寄送到学校。

档案接收信息一览表

四、拟录取考生通讯地址确认

（一）硕士研究生

2023年6月13日-6月15日，云南师范大学研究生招生网公示的拟录取考生（含接收的推免生）使用本人的姓名和身份证号登录云南省研究生招生考试管理信息平台：（网址：http://222.221.7.36:8088/ynyjs/index.html）确认及修改通讯信息（详细操作流程见附件1.《云南省研究生招生考试管理信息平台考生拟录取信息修改步骤》）。请考生务必重视，在规定的时间内认真填写并核对，确保录取通知书准确寄送。

(二）博士研究生

博士研究生通讯地址由各招生学院负责向拟录取考生确认。

五、录取通知书发放

（一）根据考生确认的通讯地址信息，学校将于6月下旬以EMS方式发出录取通知书，请考生保持通讯畅通。

（二）我校2023年硕士研究生的录取通知书全部采用EMS方式发出，原则上不办理现场领取。

附件1.云南省研究生招生考试管理信息平台考生信息修改步骤

                                                                     云南师范大学

                            2023年6月12日